Raad van Toezicht
Organisatie
Alle advocaten die zijn ingeschreven bij de rechtbank Zwolle-lelystad vormen met elkaar de Orde van Advocaten Zwolle-Lelystad. Een orde kan gelijkgesteld worden met een vereniging, zij het dat men lid is op grond van de Advocatenwet en niet op grond van een eigen keuze. De Orde wordt bestuurd door een raad van toezicht, voor Zwolle-Lelystad uit zeven advocaten bestaand - onder leiding van een voorzitter, de deken genaamd. De Orde is op grond van een groot aantal wettelijke bepalingen belast met de advisering en "controle" van de aangesloten advocatenleden (de controle beperkt zich tot de al dan niet naleving van de diverse regelingen). Daarnaast is de Orde aanspreekpunt voor derden, die vragen hebben over de advocatuur. De centrale werkplek van de deken en de leden van de raad is het bureau van de Orde.
Bureau van de Orde
Het Bureau van de Orde van Advocaten verschaft u graag informatie over aangelegenheden die de advocatuur betreffen. Zo kunt u bij het Bureau namen van advocaten opvragen bij wie u terecht kunt voor juridisch advies. Het Bureau zelf mag geen juridisch advies geven. U kunt het Bureau van maandag, dinsdag en donderdag telefonisch bereiken van 9.00 uur tot 13.00 uur op het telefoonnummer 038 4225995. Indien u bemiddeling wenst of een klacht wil indienen, kunt u dat schriftelijk doen op het adres: Hanzelaan 353, 8017 JM, te Zwolle.
Indien u specifieke vragen hebt over een zogenaamde toevoeging - de mogelijkheid voor on- of minvermogenden om met betaling van een eigen bijdrage rechtsbijstand van een advocaat te krijgen op kosten van de overheid - en de financiële grenzen daarvan kunt u alle informatie vinden op de site van de Raad voor Rechtsbijstand op het adres www.rvr.org.
Overige taken van het Bureau
Afgezien van de hiervoor genoemde informatiefunctie van het Bureau krijgen alle nieuwkomende advocaten via het Bureau hun introductie in het arrondissement Zwolle-Lelystad. Zij worden op het Bureau ontvangen voor een kennismakingsgesprek met de adjunct-secretaris en aansluitend de Deken, en krijgen aanwijzingen hoe verder te handelen zodat zij beëdigd kunnen worden.
Na drie jaar komen advocaten (stagiaires) in aanmerking voor een zogenaamde stageverklaring. De daarmee gemoeide werkzaamheden (aanschrijven van de stagiaires en de hen begeleidende patroons, het opmaken van de verklaringen etc.) verricht het Bureau. Van alle advocaten in het arrondissement wordt een persoonsdossier aangehouden op het Bureau. Daarin wordt de correspondentie met hen bijgehouden, alsmede elke wijziging in hun status.
Alle ingeschreven advocaten hebben op grond van het zijn van advocaat een aantal verplichtingen na te komen. Vanuit het Bureau vinden stelselmatig schriftelijke controles plaats en wordt met advocaten over hun (niet-)nakoming van de verplichting(en) gecorrespondeerd.
De Raad van Toezicht vergadert maandelijks. Deze raadsvergaderingen worden door het Bureau voorbereid en genotuleerd; na afloop van de vergaderingen worden de besluiten uitgewerkt en aan de betrokkenen meegedeeld.
Als cliënten niet tevreden zijn over hun advocaat -en dat kan zijn over de geleverde prestatie en/of over de (hoogte van) de declaratie- kunnen zij via het Bureau een klacht indienen tegen hun advocaat. De correspondentie en benodigde uitvoerende werkzaamheden om de klacht tot een eindoordeel te brengen lopen via het Bureau.
Regelmatig verschijnt het "digitale balie bulletin "Bij Geruchte". Het baliebulletin dat wordt samengesteld door een redactiecommissie. De redactie vergadert regelmatig.
Eenmaal per jaar vindt een zogenaamde "Heisessie" van de Raad van Toezicht plaats, een vergadering op locatie. Het Bureau zorgt voor de voorbereidingen.
In oktober vindt jaarlijks de ordevergadering (algemene ledenvergadering) plaats, met aansluitend een borrel en diner. Het Bureau organiseert een en ander..
Bezetting
Het Bureau bestaat uit een adjunct-secretaris, die de leiding heeft en verantwoordelijkheid draagt binnen het Bureau en die zich met advies-, bemiddelings- en klachtzaken, de controle van de verordeningen, de voorbereiding van de begrotingszaken, samen met de deken en de overige leden van de Raad.
